Termini e condizioni di partecipazione e autorizzazione dati

Con l'iscrizione agli eventi organizzati da Evendiva Sagl il partecipante autorizza gli organizzatori e i soggetti da essi incaricati a effettuare fotografie e riprese video durante lo svolgimento dell’evento e ad utilizzarle, a titolo gratuito e senza alcuna limitazione territoriale, per scopi promozionali, divulgativi e di documentazione (sito web, social media, newsletter, brochure, campagne pubblicitarie e altro materiale di comunicazione). Tali immagini potranno anche essere diffuse tramite partner e sponsor collegati all’evento. L’organizzatore non ha l’obbligo di ottenere l’ulteriore consenso alle singole utilizzi né di indicare il nome del partecipante.

Il trattamento dei dati personali del partecipante (ad esempio nome, indirizzo e‑mail, numero di telefono, informazioni relative all’iscrizione e pagamento, eventuali foto e contenuti pubblicati su piattaforme debitamente autorizzate) avviene in conformità alle normative svizzere in materia di protezione dei dati (in particolare Legge federale sulla protezione dei dati, LPD). I dati saranno utilizzati esclusivamente per gestire la partecipazione all’evento, per inviare comunicazioni direttamente collegate all’evento stesso, per l’organizzazione della cena, della registrazione prenotata e di eventuali servizi accessori. Potranno essere inoltre trattati per finalità di marketing diretto da parte degli organizzatori, salvo che il partecipante eserciti il proprio diritto di opposizione o revoca del consenso in qualsiasi momento. I dati non saranno ceduti a terzi per scopi commerciali estranei, salvo il caso di trasferimento a partner o contraenti necessari per la corretta esecuzione dell’evento (es. catering, venue, operatori fotografici e video) che operano in qualità di incaricati del trattamento.

Il partecipante ha diritto di ottenere informazioni sui propri dati trattati, di richiederne la rettifica, limitazione o cancellazione entro quanto previsto dalla legge, nonché di revocare il consenso dato per scopi di marketing, contattando gli organizzatori tramite i recapiti indicati sul sito o all’indirizzo comunicato al momento dell’iscrizione.

La partecipazione all’evento è personale e inalienabile, pertanto il posto non può essere trasferito a terzi senza esplicita autorizzazione degli organizzatori. Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare date, orari, luogo, composizione del programma e modalità di svolgimento dell’evento, con preavviso ove ragionevolmente possibile, e non sono responsabili di eventuali disagi causati dalle modifiche oltre quanto stabilito nella legge svizzera. Il partecipante prende visione delle indicazioni relative a eventuali restrizioni dovute a norme sanitarie o di sicurezza vigenti al momento dell’evento.

Con la sottoscrizione della presente, il partecipante dichiara di avere capacità legale per contrarre e di assumersi ogni responsabilità per le conseguenze delle proprie azioni nell’ambito della partecipazione all’evento, ad esclusione delle responsabilità degli organizzatori previste da norme imperativi.